Hva er de beste tipsene for å samle kundefordringer?

En selskapets kundefordringer refererer til de utestående midlene som skyldes at selskapet fra kunder eller klienter for produkter eller varer som kan ha blitt kjøpt, eller for tjenester som kan ha blitt utført for som det er ennå for å motta betaling fra kunden. Mange bedrifter finner seg på et tap når det gjelder innsamling av gjeld fra sine kunder på grunn av en rekke faktorer som inkluderer frykt for å miste virksomheten til en kunde og generell ineffektivitet i utvinningen av slike midler. Sannheten er at selskapene må være mer proaktive og selvsikker i sine inkasso og utvinning innsats, fordi slike midler er livsblod av virksomheten uten noe som det kan oppleve en alvorlig kontanter mangel som vil negativt påvirke sin virksomhet. Metodene som brukes for å samle kundefordringer ved slike virksomheter er i hovedsak en kombinasjon av arbeid for å sikre at de oppnår de pengene uten unødvendig motvirke eller fremmedgjøre sine kunder.

Sannheten er at nesten alle bedrifter som gjelder noen form for kreditt i sine forretningsmessige transaksjoner med kunder og klienter vil oppleve en prosentandel av tardiness i utbetaling av pengene skyldte, mens noen midler ikke kan gjenopprettes i det hele tatt. I de fleste tilfeller, alt som kundene trenger er instruksjonene i form av e-poster eller fysisk post, i forbindelse med telefonsamtaler for å minne dem om de utestående midlene som de skylder virksomheten. De fleste selskapene starte med å minne kundene av slik gjeld og sikre kundene at de vet at de sannsynligvis har glemt, samtidig gi dem flere alternativer for betaling av midlene. Denne metoden for å samle kundefordringer er smart i at det er både selvsikker og forsonende - to begreper som høres motsatt, men jobber sammen siden tonen i meldingen ikke er konfronterende og gir kunden en mulighet til å betale med kredittkort, sjekk eller andre definerte skjemaet.

En slik metode for å samle kundefordringer betyr at bedriftene må ha flere alternativer der de kan motta penger fra sine kunder, slik at det ikke vil være noe behov for å insistere på en form for betaling. Når denne metoden for å samle kundefordringer mislykkes etter flere forsøk på å samle inn betaling, vil virksomheten måtte ty til tøffere tiltak. Dette kan inkludere bokstaver advarer kunden at regnskapet vil bli sendt til samling innen en viss tidsramme.

  • Samle utestående fordringer er avgjørende for et selskaps bunnlinje.