Ute av stand til å redigere dokumentet med innebygde skrifter

Joann prøvde å dele et dokument som inneholdt innebygde skrifter med en kollega, og medarbeider var ikke i stand til å redigere dokumentet. Joann lurer på om dette er en vanlig foreteelse.

Kort sagt, kan det være en vanlig foreteelse. Skrifter som kan bygges inn i et Word-dokument kan ha ulike egenskaper knyttet til dem ved skrift designer. Disse attributtene kan ha en innvirkning på hva som kan gjøres med skriftene. Dette er nærmere omtalt i denne WordTip:

http://word.tips.net/Pages/T000072_ReadOnly_Embedded_Fonts.html

Derfor, for å være sikker på at noen andre kan redigere dokumentet, kan det være lurt å hoppe over ved hjelp av innebygde skrifter og sørge for at den andre personen faktisk har fonten installert på deres system. Hvis du er usikker på hva skriften skaperen har spesifisert kan gjøres med skriften, kan du bruke denne gratis verktøy:

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

Hvis du finner ut at det ikke er noen restriksjoner på skriften, eller den andre personen har nøyaktig samme font installert på deres system, så det kan være andre problemer som forårsaker problemet. De to mest sannsynlige årsaker vil du ønsker å sjekke er om dokumentet har noen form for beskyttelse på det og om det er noen makro som kreves for å være automatisk kjøre når dokumentet åpnes. (Dokumentet vil være på systemet, men ikke nødvendigvis på den andre personens. Hvis makroen ikke er der, da dokumentet kan ikke "funksjon" riktig.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6790) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.