Leap Years og Fiscal Perioder

Et selskaps regnskapsår kan ende når som helst, ikke bare når et kalenderår avsluttes. Ved å sette sammen et regneark, kan det være lurt å beregne en dato som er ett år før eller etter en gitt dato som representerer slutten på en fiskal periode. Dette kan gjøres ganske enkelt med en hvilken som helst rekke av formler, for eksempel følgende:

= DATO (ÅR (D1) -1, MÅNED (D1), DAY (D1))

Denne formelen tar en dato (celle D1) og trekker fra et år fra den. Dermed, hvis D1 inneholder dato 6/30/10, så formelen returnerer 6/30/09.

Dette fungerer bra i de fleste tilfeller fordi de fleste månedene har samme antall dager fra ett år til det neste. Det er selvfølgelig ett unntak av februar. Hvis du har et regnskapsår som ender i februar, kan variabelen antall dager i måneden spille ødeleggelse med formelen ovenfor. Hvis celle D1 inneholder 2/28/13, så formelen returnerer 2/28/12, når den virkelige utgangen av regnskapsperioden er 2/29/12. Tilsvarende, hvis celle D1 inneholder 2/29/12, så formelen returnerer 3/1/11, som er åpenbart ikke det som var ment.

Det er et par måter du kan avgjøre på slutten av regnskapsperioden. Den første er ved bruk av EOMONTH funksjon. Denne funksjonen brukes til å returnere på slutten av en måned et gitt antall måneder i fortiden eller fremtiden. For eksempel, hvis du ønsket å vite den siste dagen i måneden for tolv måneder siden, kan du bruke følgende formel:

= EOMONTH (D1, -12)

Den EOMONTH funksjon er en del av Analyseverktøy, så du må sørge for at du har det installert og aktivert på systemet. (Hvordan du gjør dette har blitt dekket i andre ExcelTips.)

I noen tilfeller kan du ikke ønsker å bruke EOMONTH. For eksempel kan du distribuere arbeidsboken til andre, og du er ikke sikker på om de har Analyseverktøy installert på deres system. I slike tilfeller kan du bruke følgende formel:

= DATO (ÅR (D1) -1, MÅNED (D1) 1, 0)

Denne formelen, akkurat som EOMONTH funksjon, returnerer slutten av måneden for nøyaktig ett år siden. En annen formel for å gå tilbake i slutten av måneden for ett år siden er som følger:

= D1-365- (DAY (D1) <> DAY (D1-365))

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2314) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Leap Years og regnskapsperioder.