Opp-ned utskrift

For noen utskriftsjobber, kan du ha behov for å skrive ut tekst både rightside opp og opp-ned på samme stykke papir. Dessverre, ikke Word har en enkel måte å gjøre dette, i stedet bare slik at du kan rotere tekst 90 grader mot venstre eller høyre. (Hvis du vil skrive ut noe opp ned må du rotere den 180 grader.)

Det er flere måter du kan prøve, men. Først, hvis den informasjonen du trenger å skrive ut opp ned er ganske kort, kan du bruke WordArt. Din tekst er faktisk lagret i dokumentet som et grafikkobjekt, som Word lar deg rotere fritt på siden. Den eneste ulempen med dette er at WordArt ikke gir deg tekstområdet kontroll som Word gjør det, og det var aldri ment å håndtere store utvalg av tekst, for eksempel en kvart side eller en halv side med informasjon.

Et annet alternativ er å lage din tekst i et annet program, og deretter sette det inn i Word som et objekt. (Dette er svært lik den WordArt tilnærming, som du har å gjøre med ikke-Word-objekter i Word.) For eksempel kan du lage en fullt rotert tekst-objekt i PowerPoint og deretter sette det inn i Word-dokumentet.

Hvis du har tilgang til en frittstående grafikk program, kan du også prøve disse trinnene:

  1. Innen Word, type og formatere tekst som du ønsker det.
  2. Marker avsnittene du vil til syvende og sist være opp ned.
  3. Trykk Ctrl + C for å kopiere avsnittene til utklippstavlen.
  4. Bytte til grafikkprogrammet, og trykk Ctrl + V. Bildet (som består av teksten du kopierte) limes inn i grafikkprogrammet.
  5. Bruk verktøyene i grafikkprogrammet for å rotere bildet.
  6. Velge og kopiere det endrede bildet. (Normalt kan du gjøre dette ved å trykke Ctrl + A for å velge alt og deretter Ctrl + C for å kopiere til utklippstavlen.)
  7. Bytte til Word og trykk Ctrl + V. Det grafiske bildet (som er din tekst) vises i Word-dokumentet.

Nå kan du plassere din opp-ned teksten hvor du vil. Selvfølgelig, hvis du ønsker å gjøre endringer i opp-ned tekst, du kan ikke gjøre det uten å gjøre om alle disse trinnene. Hvorfor? Fordi den opp-ned informasjon er egentlig ikke tekst, men et grafisk bilde. De samme generelle trinnene vil fungere med de fleste andre grafiske programmer, så vel (for eksempel Paint).

Som nevnt tidligere, kan Word du å rotere teksten 90 grader enten venstre eller høyre. Denne evnen kan utnyttes til å oppnå det utseende som er ønsket. Prøv disse generelle trinnene:

  1. Lag et dokument med liggende retning.
  2. Sette en to-celle tabellen i dokumentet.
  3. I venstre celle, plasserer teksten du ønsker å være rightside opp.
  4. I høyre celle, plasserer teksten du ønsker å være opp-ned.
  5. Rotere teksten i venstre celle med 90 grader til venstre.
  6. Rotere teksten i riktig celle med 90 grader til høyre.

Resultatet, selvfølgelig, er at du har tekst som er 180 grader i forhold til hverandre, noe som betyr at det vises opp ned når de skrives ut. Formatering av tekst ved hjelp av denne tilnærmingen kan være litt utfordrende, men for noen bruker det kan være en enkel måte å oppnå det ønskede resultat.

Til slutt, kanskje de to enkleste løsningene ikke engang bruke Word i det hele tatt. Først, kan du bruke et annet program (for eksempel Publisher) som støtter opp-ned tekst. For det andre kan du bare sette papiret gjennom skriveren to ganger én gang for rightside opp tekst og en gang for opp-ned tekst. (Selvfølgelig, ville du må rotere papiret 180 grader for hver utskrift pass.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (846) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Opp-ned-utskrift.