Hva er noen tips for bruk en sjekkliste?

Mange av oss falle i fellen av å tro at vi kan huske alle trinn i et prosjekt eller alt vi trenger for en ferie. Sant skal sies, ved hjelp av en sjekkliste kan være det smarteste vi kan gjøre for oss selv. Det er ikke alltid lett å huske 30 forskjellige dagligvare elementer eller alle trinnene for å forberede en forseggjort dessert. Ved å bruke en sjekkliste, derimot, kan vi ha en permanent registrering av våre behov, vanligvis i en lett-å-følge ordre. Ved bruk av en sjekkliste, er det flere ting å huske på.

Ett tips for bruk av en sjekkliste effektivt er å skape en konsistent skrivestil. Hvis du bruker en sjekkliste for å følge en prosess, for eksempel bruke fullstendige setninger eller i det minste substantiv / verb kombinasjoner. Hvert punkt i sjekklisten bør være i samsvar med alle andre elementer:

1. Hent koffert fra skapet.
2. Pack undertøy og sokker.
3. Finn barbering kit.
4. Brett skjorter og bukser.
5. Lukk kofferten.

Alle disse elementene matche hverandre i stil. Tenk hvor forvirrende det kan være hvis du brukte en sjekkliste som dette:

1. Suitcase i skapet
2. Sokker
3. Finn kit (barbering)
4. skjorte, bukser. Brettet?
5. Suitcase nå stengt.

Når de enkelte trinnene er ikke konsistente og forklarende, ved hjelp av en sjekkliste blir mye vanskeligere. Hvis du skriver en sjekkliste for noen andre, for eksempel en house eller nabo, er det spesielt viktig å være tydelig og konsekvent.

Et annet tips for å bruke en sjekkliste er å gi et middel for å krysse av elementer som de er oppnådd. Ved bruk av en sjekkliste som inneholder mange instruksjoner eller elementer, kan det være svært lett å bli tapt. Noen ganger kan en lang sjekkliste kan bare gjøres i etapper, eller et bestemt trinn kan ta flere timer å fullføre. Det skal alltid være en metode for merking av ferdige elementer eller i det minste for å notere et stoppunkt. Ved bruk av en sjekkliste, bør det være klart for alle som trinn er gjennomført og som ikke har.

Ved bruk av en sjekkliste for shopping, kan det hjelpe å notere hvilke elementer som kreves og hvilke som er valgfrie. Plassere en stjerne ved siden av kritiske elementer kan tillate en annen bruker til å ta bedre beslutninger mens shopping. Hvis en budsjettering problem oppstår, kan en dagligvarebutikk sjekkliste med tydelig merket prioriteringer være svært nyttig. Det samme gjelder når du bruker en sjekkliste for en gjør-det-selv prosjekt. Obligatoriske og valgfrie trinnene kan notert hvis tid eller penger blir en faktor.

Mange mennesker skaper en handleliste eller ork liste som behov oppstår, men ikke nødvendigvis i den mest effektive rekkefølgen. Ved bruk av en sjekkliste, kan det hjelpe å organisere elementene i henhold til en master plan. For innkjøp av mat, ordne sjekkliste for å matche din vanlige ruten gjennom butikkens ganger. Starte med den første avdelingen kommer du og jobbe derfra. En sjekkliste bør være logisk arrangert for å unngå for mye backtracking eller utelatelser. Ved bruk av en sjekkliste for husarbeid, vurdere hvor lenge hver oppgave vil ta å fullføre. Slipe av de minst tidkrevende husarbeid først kan åpne opp mer tid for lengre seg, eller du kan unngå å klippe en plen under den varmeste delen av dagen eller vanning i hagen for sent på kvelden.

Det lønner seg ofte å lese alle elementene grundig når du bruker en sjekkliste. Det kan være noen ekstra verktøy eller ingredienser er nødvendige for å fullføre en senere oppgave på listen. Lagring av en delvis fullført prosjektet kan også bli et problem. En sjekkliste er bare så organisert som personen som opprettet det, så prøv å være så grundig og nøyaktig som mulig når du oppretter en. Hvis noen andre skrev sjekklisten, være sikker på at du helt forstår noen forkortelser, koder eller teknisk sjargong han eller hun kan bruke.

  • Dagligvarer lister hjelpe med tid ledelse og organisasjon.