Opprette og bruke standardiserte tabeller

Som du allerede vet, når du setter inn en tabell i Word, legger det et sett grensen av en halv punkt rundt hver celle i tabellen. Hvis din "standard" tabellen er forskjellig fra hva Word mener det bør være, men kan du være opp en bekk, siden Word ikke tillater deg å definere hva en standard tabellen skal se ut.

Hvis du har en "standard" tabell som du bruker om og om igjen i dokumentet, er det en vei rundt dette problemet. Husk imidlertid at en "standard" tabellen (etter denne definisjon) vil alltid ha det samme antall kolonner og rader, og være nøyaktig den samme som enhver annen standard tabell. (Selvfølgelig kan du endre din standard bordet når det er satt inn i dokumentet.)

Jeg har funnet ut at den enkleste måten å lage din standard tabellen er gjennom bruk av Word byggesteiner. (Jeg vet at du kan lage tabellstiler, men jeg finner dem mindre enn lett til tider.) Alt du trenger å gjøre er å følge disse generelle trinnene:

  1. Lag din standard tabellen, som ønsket. Sørg for at den er formatert som ønsket, og at den inneholder alle standard tekst.
  2. Markere hele tabellen.
  3. Trykk Alt + F3. Opprett ny Building Block dialogboks. (Se figur 1)

    Opprette og bruke standardiserte tabeller

    Figur 1. Opprett ny Building Block dialogboksen.

  4. Gi et navn på standard bord i navnefeltet.
  5. Ved hjelp av Galleri rullegardinlisten velger tabeller.
  6. Klikk på OK.

Din standard tabellen er nå opprettet. Å bruke tabellen, bare skriv inn navnet du skrev inn i trinn 4, og trykk deretter F3. Tabellen vises i dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6076) gjelder for Microsoft Word 2007.