Bruke en Input Mask

Når du skriver inn tid i en celle, er det enkelt å skrive inn tall-det er hva det numeriske tastaturet er for, tross alt. Hva kan egentlig senke tempoet er nødvendigheten av å legge inn andre tegn, særlig de som krever bruk av Shift-tasten. For eksempel, hvis du går inn tider, er det lett å gå inn 230 for 02:30, men det er en smerte å bremse ned ved å skrive kolon.

Dermed kan du lurer på om det er en måte å sette opp en inngang maske som vil legge kolon automatisk. Den gode nyheten er ja, det er. Den dårlige nyheten er nei, det er det ikke. Høres forvirrende? La meg forklare ...

Du kan sette opp en egendefinert format som vil vise din tid i hvilket som helst format du vil. For eksempel kan du bruke følgende fremgangsmåte:

  1. Merk cellene du vil bruke for tid innspill.
  2. Velg Format fra Cells menyen. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  3. Kontroller at kategorien Tall vises. (Se figur 1)

    Bruke en Input Mask

    Figur 1. Antall kategorien i dialogboksen Formater celler.

  4. I Kategori-listen, velger du Tilpasset.
  5. Erstatt alt som er i Type-boksen med # ":" 00 (et nummertegn, anførselstegn, kolon, sitat mark, og to nuller).
  6. Klikk på OK.

Du kan nå legge inn dine ganger ved hjelp av bare tall. Problemet (og dette er den dårlige nyheten) er at cellen ikke egentlig inneholde en tid. Hvis du skriver inn 230 (for 02:30), betyr det ikke inneholde 02:30 som en tids det inneholder 230. Dermed kan du ikke bruke innholdet i cellen direkte i tidsberegninger.

For å overvinne dette, kan du bruke en annen kolonne for å vise de angitte sifrene konverteres til en tid. Alt du trenger å gjøre er å bruke en formel for å gjøre konverteringer. For eksempel, hvis tiden du skrev var i celle A3, kan du bruke følgende formel i en annen celle for å gjøre konverteringen:

= (INT (A3 / 100) / 24) + ((A3 - (INT (A3 / 100) * 100)) / 1440)

Formatere cellen som inneholder formelen ovenfor så det viser en av de ulike tidsformater, og du er klar.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2746) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Bruke en Input Mask.